AVIS OFFICIEL • 25 NOVEMBRE 2024

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AVIS DE MISE EN CANDIDATURE ET D’ÉLECTION DES DIRIGEANTS INTERNATIONAUX
Président international, secrétaire-trésorier général, 1 vice-président général canadien,
1 délégué auprès du C.T.C. et 5 membres du Comité des lois.

Conformément à l’article III des statuts [1] de l’AIM, sous réserve des dispositions du présent document, au Canada, l’Internationale organisera des élections pour les postes de président international, de secrétaire-trésorier général, d’un vice-président général canadien, d’un délégué auprès du C.T.C. et de cinq membres du Comité des lois (dont un du Canada) pour des mandats se terminant le 30 juin 2029. Les mises en candidature pour ces postes peuvent être faites lors d’une réunion spéciale de votre section locale le samedi 18 janvier 2025. Si les membres de votre section locale mettent en candidature plus d’un candidat au poste de président international de l’AIM, de secrétaire-trésorier général, de vice-président canadien, délégué auprès du C.T.C. et/ou plus de cinq (5) candidats au Comité des lois, il y aura un vote d’appui local le samedi 22 février 2025. Les réunions de mise en candidature et d’appui auront lieu de 6h00 à 8h00 et de 18h00 à 20h00, à l’endroit suivant:

Si plus d’un candidat au poste de président international, de secrétairetrésorier général et/ou plus de cinq (5) candidats au Comité des lois reçoit l’appui d’au moins 25 sections locales, y compris l’appui dans au moins trois territoires ou divisions distinct [2], ou si plus d’un candidat au poste de viceprésident général canadien et/ou de délégué au CTC reçoit des nominations d’au moins 20 sections locales canadiennes provenant d’au moins trois provinces différentes, l’élection se tiendra. L’élection, si nécessaire, aura lieu par vote postal à bulletin secret. Dans ce cas, des bulletins de vote par la posted seront automatiquement envoyés à tous les membres éligibles en règle et devront être retournés à la boîte postale désignée au plus tard le 1er mai 2025.

Lors de toutes les réunions spéciales de mise en candidature et d’appui, la réunion restera ouverte jusqu’à ce que tous les membres présents avant l’heure de clôture aient eu la possibilité de participer à la mise en candidature ou l’élection. Afin de faciliter la vérification de votre admissibilité à participer à ce processus, veuillez apporter cet avis avec vous lors des réunions locales de mise en candidature et d’appui. Seuls les membres en règle de la section locale peuvent participer au processus de mise en candidature et d’élection. Les membres éligibles peuvent également participer par le biais d’un bulletin d’absent, comme indiqué dans le présent avis.

Les mises en candidatures doivent indiquer le nom, la section locale et le numéro de carte du candidat, ainsi que le poste pour lequel la candidature est proposée. Bien qu’un membre puisse mettre en candidature moins queue le nombre requis de candidats pour un poste, conformément à l’article III, section 4 des statuts de l’AIM, le fait pour une section locale de ne pas mettre en candidature le nombre requis de candidats pour un poste, invalide l’appui de la section locale pour ce poste. Les sections locales ne peuvent pas mettre en candidature la même personne à plusieurs postes.

Pour vérifier s’il y a des mises en candidatures contestées dans votre section locale nécessitant un vote le 22 février 2025, pour confirmer votre lieu de vote ou pour demander un vote d’absent pour la mise en candidature ou l’élection, rendez-vous à l’adresse suivante www.internationalofficernominations.org ou scannez le code QR.

Les sections locales tenant des votes d’appui seront affichées sur le site web vers le 22 janvier 2025. Vous devrez vous
connecter en utilisant le numéro de votre carte et le numéro de votre section locale figurant au-dessus de votre adresse sur le présent avis. Les candidats qui obtiendront une pluralité de votes recevront le soutien de la section locale pour les postes contestés.

Les informations concernant les élections par la poste seront publiées sur le site http://www.goiam.org/grand-lodge-elections vers le 1er mars 2025. Les objections concernant le processus de nomination/appui de l’IAM doivent être déposées par écrit auprès d’Andrew Buffenbarger, adjoint spécial du président international, au service des statuts et des litiges internes, 9000 Machinists Place, Upper Marlboro Md. 20772, le plus tôt possible et au plus tard le 4 mars 2025. Les disputes concernant les élections doivent être déposées dès que possible et au plus tard 10 jours après la fin du dépouillement des bulletins de vote, qui aura lieu en mai 2025.

MISE EN CANDIDATURE PAR BULLETIN D’ABSENT

Les membres qui : (1) résident à plus de 40 km (25 miles) du lieu de mise en candidature/de vote désigné ci-dessus [3] ; ou (2) sont au travail pendant les périodes de mise en candidature ou de vote de la section locale; ou (3) sont confinés pour cause de maladie ou de blessure ; ou (4) sont en congé autorisé en vertu de la loi sur les congés familiaux ; ou (5) sont des membres actifs en vacances ou des retraités à plus de 40 km (25 miles) de leur lieu de résidence le jour de la mise en candidature/appui ; ou (6) sont en mission officielle pour l’AIM ; ou (7) sont en déplacement pour leur employeur ; ou (8) sont en congé pour service militaire, peuvent participer à la mise en candidature et/ou ale vote d’appui par bulletin d’absent, sur demande.

Les membres admissibles qui souhaitent recevoir un bulletin d’absent peuvent en faire la demande en se rendant sur le site : http://www.
internationalofficernominations.org ou scannez le code QR. Les members peuvent également demander un bulletin d’absent en remplissant le formulaire de demande ci-joint ou en envoyant une lettre contenant les mêmes informations dès que possible, mais au plus tard 21 jours avant les dates de candidature indiquées dans le présent avis, à l’adresse suivante : IAM P.O. Box 3368, Capitol Heights, MD 20791.

L’Internationale confirmera votre admissibilité à la mise en candidature ou au vote d’appui par bulletin d’absent et vous enverra un bulletin de vote avec les instructions dans les 5 jours ouvrables suivant la réception de votre demande ou la réception des bulletins de vote imprimés, la date la plus tardive étant retenue. Les membres jugés non admissibles à la mise en candidature ou au vote d’appui par bulletin d’absent recevront une notification dans les 5 jours ouvrables suivant la réception de la demande. Si vous ne recevez pas de réponse à votre demande de formulaire de mise en candidature ou au vote d’appui par bulletin d’absent, appelez le service des adhésions de l’AIM au (301) 967-4525.

Les formulaires de mise en candidature par bulletin d’absent doivent être reçus par l’Internationale avant le 18 janvier 2025. Les bulletins d’absent de vote pour les élections d’appui de février doivent être reçus par l’Internationale avant le 22 février 2025. Les bulletins d’absent de vote reçus après les dates indiquées ci-dessus ne seront pas pris en compte.

Il n’est pas nécessaire de demander un bulletin d’absent de vote pour l’élection, car chaque membre admissible en règle recevra automatiquement un bulletin de vote par courrier, si une élection s’avère nécessaire. Si une élection est prévue et que vous ne recevez pas de bulletin de vote par courrier au plus tard le 7 avril 2025, veuillez appeler le (855) 433-8683.

[1] Les dispositions pertinentes de la Constitution, y compris les règles d’éligibilité et de qualification pour occuper un poste, peuvent être consultées à l’adresse suivante : www.goiam.org/grand-lodge-elections.
[2] À ces fins, on entend par « territoires ou divisions » le territoire de l’Est, le territoire du Midwest, le territoire de l’Ouest, le territoire du Sud, le territoire des transports aériens, le territoire canadien, le siège social et ses dépendances, et la division des chemins de fer.
[3] La distance est déterminée par la distance de conduite la plus proche selon l’Internet.