Le 26 septembre 2018
ATTENTION À: tous les secrétaires archivistes des sections locales, président-directeur général et secrétaire-trésorier du district 140 ainsi que tous les présidents généraux du Canada
Chères Consoeurs, Chers Confrères,
La présente lettre représente l’avis de convocation officiel au congrès 2019 de l’AIM sur les transports
Le congrès 2019 se tiendra à l’hôtel Paris Las Vegas, situé au 3655 South Las Vegas Boulevard, Las Vegas, Nevada, à compter de 9h le lundi 8 avril 2019 jusqu’au jeudi 11 avril 2019. Les jours de déplacement seront le dimanche 7 avril et le vendredi 12 avril 2019. Nos délégués canadien peuvent obtenir leur lettre de créance à compter de 16h à 18h et se poursuivra le lendemain matin à partir de 7h30 à 8h30.
L’inscription en ligne sera disponible avant le congrès de l’AIM sur les transports.
Les sections locales et le district seront responsables de toutes les dépenses engagées par leurs délégués. Un processus de pré-enregistrement électronique a été mis en place pour ce congrès. Des instructions seront envoyées à chaque secrétaire-trésorier de district, ainsi qu’à chaque secrétaire archiviste de sections locales. L’envoi par courriel d’une copie papier faisant liste des délégués de votre section locale ne sera PAS requis.
Chaque secrétaire trésorier de districts et secrétaire archiviste de sections locales devrait désigner les membres élus pour représenter leur section locale au congrès le plus rapidement possible et au plus tard le vendredi 11 janvier 2019. Il est extrêmement important de respecter cette consigne, car chaque participant recevra par courriel un lien qui lui permettra de s’inscrire à l’avance au congrès sur les transports, de réserver une chambre, de désigner un invité qui l’accompagnera et de confirmer sa participation aux événements.
De plus, chaque délégué sera invité à télécharger l’application mobile pour le congrès 2019 où il pourra recevoir des mises à jour en temps réel avant et pendant le congrès.
Encore une fois, le congrès sur les transports englobera des réunions conjointes de délégués et de membres du personnel des industries aérienne et ferroviaire. Tous les participants assisteront aux séances générales du congrès. Les délégués assisteront aux séances du comité canadien. Des comités seront formés pour aborder des questions qui préoccupent les deux industries tandis que d’autres comités se pencheront sur des enjeux propres à chaque industrie. Une fois que les comités auront terminé leur travail, ils en feront rapport au congrès de telle sorte à ce que tous les délégués puissent participer à l’établissement de nos objectifs futurs.
L’hôtel Paris Las Vegas a réservé un bloc de chambres et nous garantit un tarif de 160 $US par nuitée, plus taxe, en occupation simple ou double. Une taxe touriste obligatoire supplémentaire de 37$US inclut les appels locaux illimités, deux (2) admissions par jour par client au centre de conditionnement physique et l’accès à Internet pour 2 appareils par chambre et par jour.
Les informations de réservation d’hôtel seront envoyées directement par courriel à chaque délégué après que le secrétaire-trésorier du district ou le secrétaire archiviste de la section locale ait soumis leur nom et leur adresse courriel. Prière de faire vos réservations au plus tard le 1er février 2019.
J’incite fortement tous les sections locales et district du Canada à participer à ce congrès avec nous en avril prochain au cours duquel nous planifierons l’avenir.
Veuillez communiquer avec mon bureau si vous avez des questions concernant l’information fournie ci-dessus ou le processus de sélection des délégués.
En toute solidarité,
Stan Pickthall
VICE-PRÉSIDENT GÉNÉRAL
AIMTA Canada
SP/jc
cc: Conseil exécutif
Gord Falconer, chef du personnel
Carlos DaCosta, coordonnateur des lignes aériennes Transport – bureau chef
PDG, ST et PG du district 140
Présidents/secrétaires archivistes des SL des transports du district 140
