Le 3 novembre 2016
ATTENTION À: tous les secrétaires archivistes des sections locales, président-directeur général et secrétaire-trésorier du district 140 ainsi que tous les présidents généraux du Canada
Chères Consœurs, Chers Confrères,
La présente lettre représente l’avis de convocation officiel au congrès 2017 de l’AIM sur les transports en Amérique du Nord.
Le congrès 2017 se tiendra à l’hôtel Caesars Palace Las Vegas, situé au 3570 South Las Vegas Boulevard, Las Vegas, Nevada, à compter de 9 heures, le dimanche 9 avril 2017 jusqu’au mercredi 12 avril 2017. Les jours de déplacement seront le samedi 8 avril et le jeudi 13 avril 2017.
L’inscription se tiendra le samedi 8 avril, entre 16h30 et 18h, et se poursuivra jusqu’au lendemain matin entre 7h30 et 8h.
Encore une fois, le congrès sur les transports englobera des réunions conjointes de délégués et de membres du personnel des industries aérienne et ferroviaire. Tous les participants assisteront aux séances générales du congrès. Des comités seront formés pour aborder des questions qui préoccupent les deux industries tandis que d’autres comités se pencheront sur des enjeux propres à chaque industrie. Une fois que les comités auront terminé leur travail, ils en feront rapport au congrès de telle sorte à ce que tous les délégués puissent participer à l’établissement de nos objectifs futurs.
Tous les représentants de la Grande loge à l’emploi du service des transports assisteront à ce congrès.
Les sections locales et les districts sont priés de tenir compte de la structure de leurs membres et de tenter de nommer une délégation équilibrée qui reflète les différentes entreprises et/ou classifications représentées par leur section locale. Bien entendu, les sections locales devront tenir compte de leur situation financière et de leurs règlements internes, puisqu’elles seront responsables de toutes les dépenses engagées par leurs délégués.
Un processus de pré-enregistrement électronique a été mis en place pour ce congrès. Des instructions seront envoyées à chaque secrétaire-trésorier de district, ainsi qu’à chaque secrétaire archiviste de sections locales. L’envoi par courriel d’une copie papier faisant liste des délégués de votre section locale ne sera PAS requis.
Chaque secrétaire archiviste de districts et de sections locales devrait désigner les membres élus pour représenter leur section locale au congrès le plus rapidement possible et au plus tard le vendredi 10 février 2017. Il est extrêmement important de respecter cette consigne puisque nous devons connaître le nombre de délégués et de représentants qui y participeront, afin de former les comités.
RÉSERVATION DE CHAMBRES D’HÔTEL
L’hôtel Caesars Palace Las Vegas a réservé un bloc de chambres et nous garantit un tarif de 169 $US par nuitée, plus taxe, en occupation simple ou double. Une taxe touriste obligatoire supplémentaire de 29$US inclut les appels locaux illimités, deux (2) admissions par jour par client au centre de conditionnement physique et l’accès à Internet pour 2 appareils par chambre et par jour.
La réservation des chambres peut être faite en ligne en accédant au site Internet de l’hôtel Caesars Palace Las Vegas: https://resweb.passkey.com/go/SCIAM7, ou en appelant l’hôtel directement au 1 877-603-4389.
Prière de faire vos réservations au plus tard le vendredi 10 février 2017.
J’incite fortement le district 140 et les sections locales du Canada à saisir l’occasion de participer à ce congrès avec nous en avril prochain au cours duquel nous planifierons l’avenir.
Veuillez communiquer avec mon bureau si vous avez des questions concernant l’information fournie ci-dessus ou le processus de sélection des délégués.
En toute solidarité,
Stan Pickthall
VICE-PRÉSIDENT GÉNÉRAL
AIMTA Canada
cc: Conseil exécutif
Gord Falconer, chef du personnel
Carlos DaCosta, coordonnateur des lignes aériennes
PDG, ST et PG du district 140
Présidents/secrétaires archivistes des SL des transports
